Regulamin plebiscytu

Regulamin plebiscytu pod nazwą
„Plener fotograficzny Photoday. Konkurs”


Art. 1
Informacje ogólne
Plebiscyt pod nazwą „Plener fotograficzny Photoday. Konkurs”, zwany dalej Plebiscytem organizowany jest przez Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000002408, z kapitałem zakładowym w kwocie 42.000.000,- zł, NIP: 522-01-03-609,
zwana dalej Organizatorem. 
Nadzór nad przebiegiem Plebiscytu sprawuje Komisja Plebiscytowa powołana przez Organizatorów.

Art. 2
Cel Plebiscytu

1. Plebiscyt zostanie przeprowadzony na stronach serwisu internetowego www.naszemiasto.pl

2. Celem Plebiscytu jest wyłonienie autorów najlepszych fotografii spośród uczestników pleneru fotograficznego Photoday w Starej Rzeźni.


Art. 3
Warunki uczestnictwa w plebiscycie

1. W plebiscycie głos za pośrednictwem Serwisu może oddać każda osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem Serwisu i posiadająca ważne konto w tym Serwisie.
2. W plebiscycie głos za pośrednictwem aplikacji Facebook może oddać każdy zarejestrowany użytkownik Serwisu, posiadający ważne konto w tym Serwisie oraz posiadający ważne konto
w serwisie internetowym Facebook, który powiązał swoje konto w Serwisie ze swoim kontem
w serwisie Facebook i który umożliwił publikację postów na tablicy w serwisie Facebook we własnym imieniu.
3. Do udziału w Plebiscycie w roli zgłaszającego do Plebiscytu fotografie (dalej jako Uczestnik) może się zgłosić osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem Serwisu i posiadająca ważne konto w tym Serwisie, jednak tylko po zaakceptowaniu niniejszego regulaminu.
4. Z udziału w plebiscycie wykluczeni są pracownicy i współpracownicy Organizatorów
i Współorganizatora, osoby którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem plebiscytu oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
5. Zgłoszenie kandydatury do udziału w plebiscycie polega na przesłaniu umieszczonego
w Serwisie formularza zgłoszeniowego ze zdjęciami wykonanymi podczas pleneru fotograficznego Photoday w Starej Rzeźni.
6. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do Plebiscytu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację.
7. Dokonując zgłoszenia fotografii do udziału w Plebiscycie osoba zgłaszająca oświadcza, że jest wyłącznym autorem zgłaszanych fotografii i posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na ich wykorzystywanie, o których mowa poniżej w pkt. 9 - 13 niniejszego artykułu Regulaminu.
8. Dokonanie zgłoszenia do udziału w Plebiscycie jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi Plebiscytu nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu i miejsca prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych zdjęć na zasadach opisanych w pkt. 10 i 11 poniżej, które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania wykonanych zdjęć na łamach wszystkich wydawnictw Organizatorów.
9. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do Plebiscytu jest jednoznacznie z udzieleniem Organizatorowi Plebiscytu licencji niewyłącznej do nieograniczonego w czasie i miejsca korzystania z przesłanych w ramach zgłoszenia fotografii. Udzielenie licencji następuje z chwilą przesłania zgłoszenia do udziału w Plebiscycie.
Udzielenie licencji dotyczy wykorzystania fotografii, w całości, jak i we fragmentach, w kraju
i poza jego granicami i obejmuje wszystkie eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych a także:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii dowolną techniką, w tym w szczególności techniką cyfrową i drukarską,
b) wprowadzanie do obrotu,
c) publiczne udostępnianie zamkniętej jak i nieograniczonej liczbie odbiorców, w tym za pośrednictwem sieci Internet,
d) wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowych i Internetu,
e) wystawienie, wyświetlenie,
f) nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną,
g) nadania za pośrednictwem satelity,
h) reklama, promocja.
10. Autor fotografii dokonujący zgłoszenia do Plebiscytu zrzeka się względem Organizatora Plebiscytu wykonywania osobistych praw autorskich do fotografii oraz upoważnia Organizatora Plebiscytu do wprowadzania zmian w fotografiach w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z fotografii, w szczególności, autor fotografii zobowiązuje się iż nie będzie korzystał z prawa do oznaczania autorstwa fotografii, a także z prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z fotografii.
11. Dokonanie zgłoszenia do udziału w plebiscycie jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi plebiscytu nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do publikacji w wydawanych przez nich wydawnictwach i serwisach internetowych imienia i nazwiska autora zgłoszenia, a w przypadku zdobycia przez autora nagrody lub wyróżnienia także wizerunku autora zgłoszenia.
12. Autor fotografii – Uczestnik - gwarantuje, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób widocznych na fotografiach do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) i pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Autor fotografii – Uczestnik – gwarantuje również na zasadach opisanych w zdaniu poprzednim, że fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.


Art. 4
Zasady przeprowadzania Plebiscytu

1. Plebiscyt będzie się odbywał od 14 marca 2015 r. do 27 marca 2015 r.
2. Zgłoszenia do udziału w plebiscycie będą przyjmowane drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronach internetowych w Serwisach. Zgłoszenie powinno zawierać:
a) pięć zdjęć wykonanych podczas pleneru fotograficznego Photoday w Starej Rzeźni,
b) w polu „Nazwa” – imię i nazwisko autora fotografii
c) w polu „Opis” ewentualny komentarz autora do przesłanych zdjęć
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń. Weryfikacja będzie polegać na dopuszczeniu lub niedopuszczeniu przesłanych zdjęć do udziału w Plebiscycie pod kątem spełniania przez nie warunków Regulaminu i ryzyka naruszenia prawa, w szczególności praw osób trzecich.
4. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, kandydatura zostanie w terminie 24 godzin dołączona do listy kandydatów.
5. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć za pośrednictwem formularza do godz. 12:59 w dniu 20 marca 2015 r. Decydujący jest moment zarejestrowania zgłoszenia przez system informatyczny Organizatorów.
6. W dniu 21 marca 2015 r. na stronach internetowych w Serwisach zostaną opublikowane listy wszystkich zweryfikowanych kandydatur zakwalifikowanych do udziału w Plebiscycie.
7. Głosowanie odbywać się będzie za pośrednictwem stron internetowych w Serwisach (dalej jako „strony www”) poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk i będzie trwało od 21 marca 2015 r. do 27 marca 2015 r. do godz. 23:59 (decyduje moment zarejestrowania zgłoszenia przez system informatyczny Organizatorów) na następujących warunkach:
a) uczestnicy posiadające indywidualne konto w Serwisie powinni zalogować się na to konto
b) uczestnicy nie posiadający indywidualnego konta w Serwisie nie muszą dokonywać rejestracji celem zalogowania się do strony www,
c) poprzez kliknięcia na przycisk „GŁOSUJ ZA” uczestnik oddaje swój głos za wskazaną kandydaturą
d) jedno kliknięcie oznacza oddanie jednego głosu
e) dzienny limit oddanych głosów (kliknięć) wynosi 5 z jednego urządzenia elektronicznego służącego do głosowania.
8. Głosowanie odbywać się będzie również za pośrednictwem aplikacji internetowej Facebook (dalej jako „aplikacja FB”) poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk i będzie trwało od 21 marca 2015 r. do 27 marca 2015 r. do godz. 23:59 (decyduje moment zarejestrowania zgłoszenia przez system informatyczny Organizatorów) na następujących warunkach:
a) uczestnicy muszą zalogować się na swoje konto FB,
b) uczestnicy muszą powiązać swoje konto na FB, ze swoim kontem w Serwisie,
c) warunkiem koniecznym do oddania głosu jest umożliwienie publikacji postu na tablicy właściciela konta w aplikacji FB w jego imieniu,
d) poprzez kliknięcia na przycisk „GŁOSUJ ZA” uczestnik oddaje swój głos za wskazaną kandydaturą
e) jedno kliknięcie to 2 głosy w plebiscycie oddany na daną kandydaturę,
f) dzienny limit kliknięć (głosów) wynosi jedno kliknięcie (2 głosy) oddane za pośrednictwem jednego konta w aplikacji FB.
9. O zwycięstwie w głosowaniu w Plebiscycie decyduje największa suma liczby głosów oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pośrednictwem aplikacji internetowej Facebook.

Art. 5
Ochrona danych osobowych

1. Podane przez Uczestników i osoby glosujące dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatorów dla celów organizacji
i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie,
w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatorów, a także
w celach statycznych, analitycznych, nawiązywania kontaktu z właścicielem danych, oznaczenia prac Uczestników i wskazania Uczestników i wygranych Plebiscytu.
2. Organizatorzy informują (każdy z osobna), że są administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy (każdy z osobna). Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie Organizatorów, odnośnie każdego właściwego Organizatora. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatorów w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do każdego z Organizatorów na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie / głosowanie w Plebiscycie.
3. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, Uczestnik lub osoba głosująca może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatorów za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatorom adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatorów dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatorów, a także produktów
i usług podmiotów współpracujących z Organizatorami na odrębnych zasadach. Jeżeli wyrażono taką zgodę można zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej również za pośrednictwem wiadomości SMS w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu
72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
4. Organizatorzy informują, że zbierają i zapisują, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji
o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.
5. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez osoby głosujące strony Plebiscytu.
6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla anonimId
i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki ( między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).

Art. 6
Ogłoszenie wyników Plebiscytu

Komisja plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki plebiscytu na stronach
w Serwisach 28 marca 2015 r.

Art. 7
Nagrody w Plebiscycie

1. Nagrody nie podlegają zamianie na inne, ani zamianie na ekwiwalent pieniężny.
2. Nagrody rzeczowe zostaną wydane przez Współorganizatora zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Współorganizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Współorganizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.


Art. 8
Reklamacje

1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Plebiscytu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora 1 w terminie do 7 dni od momentu poinformowania o wynikach Plebiscytu.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.


Art. 9
Regulamin

1. Uczestnictwo w Plebiscycie zobowiązuje do przestrzegania Regulaminu Plebiscytu. Regulamin pozostaje do wglądu na stronach Serwisów i w siedzibie Organizatorów.
2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.


Art. 10
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Plebiscytu.
2. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
3. Zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia powiadomienia o zmianach uczestników przez ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora. Zmiana Regulaminu nie narusza praw Uczestników nabytych przed zmianą.