Jak przygotować się do świąt Bożego Narodzenia? Psycholog: Bądź dobrym menedżerem

Grażyna Potwora radzi, że po pierwsze należy dokonać właściwej selekcji.

- To pierwszy krok metody 5S, która jest najprostszym i najczęściej stosowanym narzędziem Lean wykorzystywanym w biznesie – tłumaczy. - Doskonale sprawdzi się podczas porządków, które stanowią ważny element świątecznych przygotowań. Każdy niepotrzebny przedmiot „zaśmieca” życie, zabiera przestrzeń życiową. Dodatkowo: musisz na ten przedmiot patrzeć, czyścić go i przesuwać.

Selekcja pozwala „uwolnić się” od nadmiaru i znaleźć przestrzeń na nowe. Jeśli nie chcesz wyrzucać – oddaj potrzebującym! Dzielenie się sprawi dodatkowo wiele radości.

Kolejnym krokiem do uporządkowania przestrzeni wokół jest znalezienie właściwego miejsca na każdy przedmiot.
- Zasada jest prosta. Te rzeczy, których używasz najczęściej powinny być pod ręką – dodaje Grażyna Potwora. - Jeśli używasz czegoś rzadziej niż raz na tydzień – schowaj. Jeśli raz na rok – wynieś do piwnicy, czy innego schowka.

Należy też przygotować harmonogram. Plan działania sprawdzi się zarówno podczas sprzątania jak i innych zadań domowych.

- By świąteczne porządki przebiegły bez zarzutu, warto przygotować harmonogram, w którym zostaną uwzględnione wszystkie działania – podkreśla Grażyna Potwora. - Zbierzmy całą rodzinę i stwórzmy listę wszystkiego, co trzeba umyć, sprzątnąć, wyczyścić. Zadania proponujemy podzielić na 15-20 minutowe odcinki. Harmonogram wieszamy na lodówce, by wszyscy domownicy odznaczali elementy, które zostały przez nich wykonane. W ten sposób każdy czuje się odpowiedzialny za swoją pracę, a „menedżer projektu” może łatwo nadzorować swój rodzinny zespół.

Jak radzi nasz ekspert, ustalenie i przestrzeganie standardów pracy poprawia jej jakość, dlatego także w domu dbajmy o to, aby każdy sprzątał tak samo.

- Warto regularnie sprawdzać, czy wszystko robione jest tak, jak to wcześniej ustaliliśmy. Dobrą metodą jest oznaczanie na planie prawidłowo wykonanych prac oraz szukanie coraz sprytniejszych rozwiązań – tłumaczy. - Dzieci będą czuły się ważne i doceniane, gdy będziemy je traktowali, jako pełnoprawnych i odpowiedzialnych członków zespołu.

I oczywiście nie odkładaj na ostatnią chwilę.

By uniknąć niepotrzebnego stresu i wielokrotnego stania w długich kolejkach po jeden „zapomniany” produkt czy prezent, warto już teraz zastanowić się, co pojawi się na świątecznym stole i pod choinką.

- W kwestii świątecznego menu skuteczną metodą jest przygotowanie listy i pogrupowanie poszczególnych elementów pod kątem miejsca zakupu: działów sklepowych, lokalnych sklepików oraz bazarów – radzi Grażyna Potwora. - Warto wybrać rzeczy, które można nabyć już teraz, by przy okazji cotygodniowych sprawunków realizować plan małymi partiami np. bakalie, masa makowa, mąka, cukier.

Bądź też elastyczny. W końcu zarówno rodzina jak i firma to zbiór indywidualności.

- Pamiętajmy o tym podczas zarządzania zespołem i szanujmy odmienne zdanie – dodaje Grażyna Potwora. - Oceniajmy działania a nie ich wykonawców i dążmy do wspólnego konsensusu. Elastyczność w zarządzaniu to cecha, która pozwoli spędzić przedświąteczny czas w miłej atmosferze.