Na co zwracać uwagę kupując kserokopiarkę?

Kserokopiarka jest podstawowym urządzeniem elektronicznym, które znajduje się niemalże w każdym biurze. Mimo tego, iż obrót wieloma dokumentami pozostaje w wersji elektronicznej, to w dalszym ciągu tego typu urządzenia są niezbędne. Na co więc zwracać uwagę kupując kserokopiarkę? I którą z nich wybrać, by jej zakup był satysfakcjonujący?
 SURIYAWUT

Wielkość kserokopiarki

Pierwszą kwestią nad którą należy się zastanowić podczas wyboru urządzenia, jest metraż pomieszczenia, w którym będzie się ono docelowo znajdować. Jeżeli ma ono ograniczoną powierzchnię, wówczas z oczywistych względów nie będziemy w stanie wyposażyć go w wielofunkcyjne i duże narzędzie.

W takiej sytuacji doskonałym rozwiązaniem okaże się niewielka kserokopiarka, którą bez problemu będzie można postawić między innymi na biurku, czy też przeznaczonym do tego stoliku, aby w ten sposób móc wygospodarować więcej miejsca. Warto jednak zwrócić uwagę na funkcję, którymi dysponuje mniejsza kserokopiarka, by mieć pewność, że będzie ona dla nas użyteczna.

Jakie funkcje będą najbardziej przydatne?

Do podstawowych funkcji kserokopiarek zalicza się między innymi kserowanie dokumentów, drukowanie, wraz z możliwością wydruku logo firmy lub też znaku wodnego, jak również skanowanie zarówno do pliku bezpośredniego, jak i do poczty elektronicznej. Część kserokopiarek została także wyposażona w nowoczesne technologie, takie jak zdalny serwis, czy też kody dostępu, co znacząco wpływa na komfort z ich korzystania.

Kody dostępu stają się przydatne w sytuacji, gdy chcemy ograniczyć liczbę wykonywanych kopii, przykładowo w momencie, gdy eksploatacja zaczyna osiągać zbyt wysoki poziom. Natomiast zdalny serwis może zostać skonfigurowany przez technika serwisowego. Jest to praktyczna opcja, która polega na automatycznym zamówieniu eksploatacyjnych materiałów.

W jakich formatach chcemy drukować?

Warto również wiedzieć, że wiele firm używa standardowego formatu kserokopii oraz wydruków, jakim jest format A4. W tego typu biurach są najczęściej drukowane zwykłe dokumenty tekstowe lub też faktury. Rozważając zakup kserokopiarki, należy jednak zastanowić się, czy zakup urządzenia mającego funkcję druku w formatach większych, takich jak np. A3 (ogłoszenia, plakaty, oferty handlowe) nie będzie dla nas lepszą opcją.

Coraz większa liczba przedsiębiorstw potrzebuje w swojej siedzibie urządzenia wielofunkcyjnego, umożliwiającego nie tylko drukowanie dokumentów, ich kserowanie, ale również skanowanie. Wówczas warto przemyśleć, czy potrzebujemy opcji skanowania w kolorze, czy też nie. Warto wziąć pod uwagę także rozdzielczość, tak, by jakość tworzonych skanów była możliwie jak najlepsza.

Sprawdź szybkość druku

Nie bez znaczenia jest także koszt eksploatacji tego typu urządzenia. Mowa tu przede wszystkim o kosztach tonerów oraz fakt, na jaką liczbę stron będzie można drukować z jego wykorzystaniem. W przypadku dużej ilości dokumentów dobrym pomysłem będzie także sprawdzenie szybkości druku. Na tę kwestię wpływa między innymi wyżej już wspomniana rozdzielczość dokumentu, jak i rodzaj druku.

Część producentów podaje także dodatkowy parametr, jakim jest maksymalne obciążenie, informujące o tym, ile stron miesięcznie dane urządzenie będzie w stanie wydrukować. Warto więc zapoznać się z zalecaną liczbą stron i również tą wartością kierować się podczas wyboru najodpowiedniejszej

kserokopiarki do swojej firmy w Szczecinie.

materiał informacyjny

Więcej na temat:

Wybrane dla Ciebie

Powiązane

Więcej na temat:

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, wyłącz Adblock na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3